2012年4月下旬，我处接到通知：第25期中法公证法律专题讲座将于5月中旬在石家庄市召开，届时法方嘉宾、上海市司法局、上海公证协会将参观石家庄市的一个公证处。省司法厅、市司法局安排我处作为接待参观的公证处。

我处主任胡晓华同志接到通知后，非常重视此次活动，在先后组织召开了多次处务会、全体人员大会，向同志们布置任务，决定借此次参观活动，在向法方嘉宾、上海同仁展现石家庄市公证行业良好形象的同时将我处的软硬件水平再上一个新的台阶，进一步提高我处知名度。

近20天的准备时间里，从调整办公区设置、整理卫生、完善岗位职责公示、增加保全室使用须知、完善各种指示牌、调整花卉摆放、补配电脑、增加图书等一系列方面完善硬件配置；从统一配备服装规范人员形象、调整文化长廊名言警句、整理涉外版宣传册、为外宾准备有中国传统文化特色礼品等方面进一步提升我处文化氛围。

2012年5月16日下午，省司法厅、市司法局领导陪同法方代表团（包括法国公证人、最高法院庭长、中央担保金库主席、法国信托投资银行客户策略部经理、大学教授等）、上海中法公证法律交流培训人员、上海司法局、上海公协、一行等二十余人到达我处参观。法方代表一进我处办公大楼，就对我处在大厦一楼大厅显示屏上所致的欢迎词所感动，纷纷合影留念。我处主任胡晓华同志带领嘉宾对我处的办公场所进行了参观，之后同嘉宾在我处会议室观进行了座谈。座谈中，胡主任简要介绍了我处的基本情况并同嘉宾一同观看了我处公证宣传幻灯片，中法双方对各自的公证发展情况进行了交流。

参观结束之前，法方嘉宾热情的在我处的《来宾题词册》上题词，对我处给予了高度的评价。省司法厅、市司法局对我处此次接待工作也给予了高度的评价。